Việc hợp tác với một xưởng giày dép nữ để gia công sản phẩm là bước đi chiến lược của nhiều shop thời trang và thương hiệu khởi nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm để tránh được những rủi ro trong quá trình đặt hàng. Chỉ một vài sai sót nhỏ trong giao tiếp, thỏa thuận hay kiểm tra chất lượng cũng có thể khiến bạn tổn thất đáng kể cả về tài chính và uy tín thương hiệu.
Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những sai lầm phổ biến nhất khi làm việc với xưởng giày dép nữ, đồng thời hướng dẫn cách khắc phục hiệu quả, giúp bạn đặt hàng thuận lợi, chất lượng và tối ưu chi phí.
1. Không kiểm tra kỹ uy tín của xưởng
Đây là sai lầm đầu tiên và cũng là phổ biến nhất của nhiều chủ shop. Vì tin vào quảng cáo hoặc lời giới thiệu sơ sài, nhiều người đặt hàng tại xưởng giày dép nữ không rõ nguồn gốc, thiếu kinh nghiệm hoặc không có cam kết rõ ràng.
Hậu quả:
- Giao hàng trễ tiến độ
- Chất lượng không đúng mô tả
- Không hỗ trợ đổi trả nếu có lỗi
- Giao hàng thiếu hoặc không đủ size, màu
Cách tránh:
- Tìm hiểu kỹ thông tin xưởng qua website, fanpage, đánh giá khách hàng
- Yêu cầu cung cấp hồ sơ năng lực, hình ảnh xưởng thực tế
- Ưu tiên các xưởng có showroom hoặc cho phép khảo sát trực tiếp
- Tham khảo ý kiến của những shop từng hợp tác
2. Không ký hợp đồng rõ ràng
Một số shop vì ngại thủ tục hoặc quá tin tưởng nên chỉ đặt hàng qua tin nhắn, điện thoại mà không ký hợp đồng. Điều này khiến việc xử lý tranh chấp trở nên khó khăn khi có vấn đề phát sinh.
Rủi ro thường gặp:
- Mẫu không đúng cam kết
- Màu sắc, chất liệu thay đổi không báo trước
- Không đúng thời gian giao hàng
- Không thống nhất được chi phí phát sinh
Cách tránh:
- Luôn có bản hợp đồng hoặc biên nhận bằng văn bản rõ ràng
- Ghi đầy đủ: số lượng, mẫu mã, chất liệu, size, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán, chính sách bảo hành, xử lý hàng lỗi
- Nên có cả chữ ký và con dấu để tăng tính pháp lý
3. Không yêu cầu mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt
Một số chủ shop nóng vội, đặt luôn cả trăm đôi mà không thử mẫu thực tế, dẫn đến hàng loạt sản phẩm bị lỗi form, sai màu hoặc không đúng mong đợi.
Cách xử lý:
- Luôn yêu cầu làm mẫu test (mẫu thật hoặc mẫu 3D) trước khi sản xuất hàng loạt
- Kiểm tra kỹ:
- Đường may
- Form dáng
- Độ bám đế
- Màu sắc đúng theo thiết kế
- Góp ý và chỉnh sửa mẫu nếu cần
- Chỉ tiến hành đặt hàng khi đã duyệt mẫu cuối cùng
Bảo Tuấn Shoes hiện hỗ trợ miễn phí 100% chi phí làm mẫu với đơn hàng từ 300 đôi, giúp các shop giảm chi phí khởi đầu.
4. Đặt hàng số lượng lớn khi chưa test thị trường
Đây là lỗi phổ biến với các mẫu mới ra mắt. Shop vì tin vào cảm tính hoặc thiết kế đẹp mà đặt liền vài trăm đôi. Kết quả là mẫu không phù hợp thị trường, tồn kho kéo dài, giảm giá sâu vẫn không bán được.
Giải pháp:
- Bắt đầu với số lượng nhỏ (50–100 đôi/mẫu)
- Bán thử trong 1–2 tuần để đánh giá phản hồi
- Nếu thị trường tiếp nhận tốt, mới đặt hàng lớn
Một xưởng giày dép nữ uy tín luôn sẵn sàng chia nhỏ đơn hàng linh hoạt, hỗ trợ shop test thị trường hiệu quả.
5. Không chú ý size và tỷ lệ size
Nhiều đơn hàng bị lỗi không phải do chất lượng, mà do phân bổ size không hợp lý: quá nhiều size nhỏ hoặc lớn, không đúng nhu cầu thị trường.
Giải pháp:
- Tham khảo số liệu bán hàng trước đó của shop
- Yêu cầu xưởng tư vấn tỷ lệ size chuẩn
- Phổ biến size hiện nay: 36 (20%), 37 (30%), 38 (30%), 39 (15%), 40 (5%)
- Lưu ý: Khách miền Bắc thường chuộng size nhỏ hơn miền Nam
6. Thiếu kiểm tra chất lượng trước khi nhận hàng
Nhiều chủ shop chỉ nhận hàng theo số lượng mà không kiểm tra ngẫu nhiên sản phẩm, dẫn đến hàng lỗi bị phát hiện khi khách đã mua – ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
Cách kiểm tra hiệu quả:
- Kiểm tra ngẫu nhiên 5–10 đôi/mẫu
- Đặc biệt chú ý: keo dán, đường may, độ êm, chất lượng đế
- So sánh với mẫu đã duyệt
- Nếu phát hiện lỗi, yêu cầu xưởng xử lý ngay trước khi thanh toán
7. Không thống nhất hình ảnh thương hiệu
Nếu bạn đang xây dựng thương hiệu riêng, hãy chú ý đến bao bì, tem nhãn, hộp đựng. Nhiều xưởng chỉ giao hàng trong túi nylon, không giúp bạn tạo trải nghiệm tốt cho khách hàng.
Giải pháp:
- Yêu cầu xưởng hỗ trợ in logo, đóng hộp, gắn tem
- Tạo bộ nhận diện thương hiệu ngay từ khâu đóng gói
- Một số xưởng giày dép nữ như Bảo Tuấn Shoes hỗ trợ in logo theo yêu cầu, in túi đựng, hộp carton riêng cho từng shop
8. Thiếu cập nhật xu hướng thị trường
Bạn có thể rơi vào tình huống chọn mẫu không còn “hot trend”, hoặc thiết kế không phù hợp với xu hướng thời trang hiện tại, khiến hàng hóa không được đón nhận.
Cách khắc phục:
- Theo dõi mạng xã hội, TikTok, Shopee Mall để cập nhật xu hướng
- Tận dụng đội ngũ thiết kế tại xưởng để được tư vấn mẫu mã theo mùa
- Tham khảo các lookbook, bộ sưu tập mới từ các thương hiệu lớn
9. Không xây dựng mối quan hệ lâu dài với xưởng
Nhiều shop chỉ đặt 1–2 lần rồi đổi xưởng vì giá rẻ hơn mà không xây dựng mối quan hệ ổn định, dẫn đến sự thiếu nhất quán trong sản phẩm và khó kiểm soát chất lượng.
Gợi ý:
- Hợp tác lâu dài với 1–2 xưởng giày dép nữ uy tín
- Đàm phán giá theo định kỳ
- Nhận ưu đãi số lượng lớn, chiết khấu tốt hơn
- Dễ dàng yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật hoặc xử lý lỗi
- Tạo sự hiểu ý giữa hai bên trong sản xuất
10. Không tận dụng chính sách hỗ trợ từ xưởng
Một số xưởng có chính sách rất tốt như miễn phí làm mẫu, chiết khấu đơn lớn, hỗ trợ thiết kế miễn phí… nhưng nhiều shop lại không tận dụng.
Gợi ý:
- Hỏi rõ về chính sách ưu đãi cho khách mới, khách lâu năm
- Tận dụng chương trình miễn phí làm mẫu hoặc giảm giá thử nghiệm
- Tham khảo hỗ trợ xây dựng thương hiệu từ xưởng
- Yêu cầu chia nhỏ đơn hàng nếu chưa có vốn lớn
Làm việc với xưởng giày dép nữ là giải pháp tuyệt vời để xây dựng thương hiệu giày riêng, đa dạng mẫu mã và tối ưu chi phí. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần tránh những sai lầm cơ bản và trang bị kiến thức đủ vững trước khi hợp tác.
Nếu bạn đang tìm một đối tác đáng tin cậy, nhiều năm kinh nghiệm, sẵn sàng đồng hành từ khâu thiết kế đến giao hàng, hãy liên hệ ngay với Bảo Tuấn Shoes để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất.
📞 Hotline: 0989 874 357
🌐 Website: https://baotuanshoes.com